Windows 步驟收錄程式 | 分享 | 內建程式 自動截圖與文字步驟紀錄

大家好,如果你想要紀錄一系列電腦操作步驟,你會如何記錄呢?  有時想向他人說明電腦某個操作流程,或反映某個複雜問題,但往往我們無法詳細記錄過程,讓呈現的完整性上打了點折扣,而這次介紹的Windows內建工具─ Windows 步驟收錄程式 就能提供你解決方案,它能幫助你收錄電腦中的一連串操作步驟,並對過程做詳實的畫面擷取與文字步驟紀錄,替你紀錄複雜的程序,我們來看看它是怎麼工作的! 

Windows 步驟收錄程式

 

Windows 步驟收錄程式

開啟步驟收錄程式

 

▼ 想要使用 Windows步驟收錄程式 ,我們只要按下左下角Windows或鍵盤點Windows鍵,打上”步驟”兩字,就能搜尋到步驟收錄程式,接著我們就能點擊它,看看怎麼操作。

步驟收錄程式

步驟收錄程式

如何使用 (一) 開始收錄

 

▼ 步驟收錄程式的工具面板相當簡潔,點擊 開始收錄 ,就會開始做紀錄囉! 我們直接來操作看看吧! 

windows 10 步驟收錄程式

步驟收錄程式

如何使用 (二) 停止收錄

 

▼ 點擊開始收錄後,才能使用其他像是暫停、停止,及新增註解功能。開始收錄後,進行過一系列的操作,按下停止收錄,就會看到我們的收錄結果。

windows 步驟紀錄

步驟收錄程式

如何使用 (三) 新增註解

 

▼ 在收錄過程中,按下新增註解,能夠擷取畫面(不一定要),並加入文字註解。

win10 步驟收錄程式

步驟收錄程式

如何使用 (四) 檢視方式

 

▼停止收錄 後,我們在收錄程式中看到這樣的畫面,紅框裡寫的是你可以使用收錄資料: 重新檢視紀錄步驟、以幻燈片方式重新檢視紀錄步驟、重新檢視額外的細節。往下捲動程式會以不同方式列出收錄資訊,我們往下看吧! 

windows 步驟紀錄

步驟收錄程式

如何使用 (五) 幻燈片 I

 

▼ 往下拉能看到如幻燈片方式呈現收錄程式收錄之圖片與文字紀錄,詳實紀錄使用者做了什麼操作。

步驟收錄工具

步驟收錄程式

如何使用 (六) 幻燈片 II 文字步驟

 

▼ 再往下拉則是系列的文字操作步驟,可供你以文字方式重新檢視紀錄步驟

windows 自動截圖

步驟收錄程式

如何使用 (七) 保存

 

▼ 如果需要保存檔案,則選擇儲存,會以ZIP檔的方式儲存收錄檔案,選擇資料夾並打上檔名即可。

windows 文字步驟

步驟收錄程式

如何使用 (八) 取得檔案

 

▼ 找到儲存的檔案,進入它是以MHTML文件格式儲存,能以網頁的方式做開啟。

windows 過程紀錄

步驟收錄程式

如何使用 (九) 開啟 & 分享

 

▼ 開啟後就能以網頁方式開啟檔案,就如剛才我們看到的檔案一般,而我們則可以將這個檔案分享給他人說明一個程序或呈現一個複雜的問題。

windows 自動截圖

小結 : Windows步驟收錄程式的原名其實是 Problem Steps Recorder 問題步驟紀錄程式 ,它可以用來呈現電腦連串複雜的問題,而現在它的功能當然也不只如此,你可以用來製作一個詳細的教學,或是做一些更有趣的應用,個人覺得它是個相當實用的程式,推薦給各位。以上為個人簡易的整理,喜歡幫我分享出去喔! 若有任何想法也歡迎在下方留言,謝謝!

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