Excel文件包含文件檢查無法移除的個人資訊 | Microsoft 關閉Excel文件檢查個人資訊提醒

最近使用Excel紀錄一些資料時,意外出現了一個錯誤訊息 : 小心!您的部分文件可能包含[文件檢查]無法移除的個人資訊,之前可是從來沒看過這是啥! 上網搜尋相關資料,找到一些間接的解決但也不全面,後來參考了國外的文章總算修復這個問題,若有 Excel文件包含文件檢查無法移除的個人資訊 問題的讀者,可參考本文來 關閉Excel文件檢查個人資訊提醒 ,我們往下看。

Excel文件包含文件檢查無法移除的個人資訊

 

Excel文件包含文件檢查無法移除的個人資訊

定義問題

 

▼ 這次個人發生的問題如下,當要儲存Excel檔案時,出現警告和圖片中的訊息 :  小心!您的部分文件可能包含[文件檢查]無法移除的個人資訊 ,剛看到這個錯誤訊息完全不懂這是什麼,深入了解後才了解,先翻譯給各位聽 : 文件檢查(器)發現你的部分文件可能包含無法移除的個人資訊 。

因為檔案中有這些(文件檢查器)無法移除的個人資訊,所以在每次按下儲存檔案時,都會跳出視窗詢問,確定就會進行儲存,取消就會顯示文件未儲存。

註 : 個人Excel是Office 2013版本,查看網路上至Office 2016都有類似問題,各位可參考如下解決方式。

關閉Excel文件檢查個人資訊提醒

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所有Excel檔案都有問題?

 

▼ 網路上普遍分享的解決方式都差不多,會引導各位關閉 存檔時自檔案摘要資訊中移除私人資訊(R) 這項設置,但我發現不是所有Excel檔案都有問題,所以我會比較不建議採用這樣的設置方式。

其實移除私人資訊設置的立意是好的,在你儲存檔案時會將你的私人資訊移除,以避免分享、發佈檔案時造成你的個人資訊外洩,我們往下看如何進行設置。

小心!您的部分文件可能包含[文件檢查]無法移除的個人資訊

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解決方式

 

▼首先我們來關閉警告,在你的Excel左上角按檔案,在預設資訊分類中找到檢查活頁簿區塊,再來按下允許將此資訊儲存在您的檔案中,然後Excel會顯示在發佈此檔案前,請注意此檔案包含: 印表機路徑和絕對路徑、隱藏檔(各位檔案中有的個人資訊很可能和我的不同,此處供參考)。 

按下此選項,之後儲存檔案就不會再出現警告,但要留意Excel提示的那些個人資訊,我們往下更深入了解。

excel 文件檢查 無法移除

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找出問題 (一) 查看問題 & 檢查文件

 

▼再次按檔案,選資訊分類找到檢查活頁簿區塊,左側按下查看問題按鈕,選擇檢查文件

excel 文件檢查 個人資訊

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找出問題 (二) 檢查

 

▼ 按下檢查文件後,會出現文件檢查內容清單,點擊檢查就會顯示檢查結果。

和我們問題最有關的是 文件摘要資訊與私人資訊,下方會顯示檢查到哪些資訊,如文件摘要資訊、活頁簿的絕對路徑、印表機內容(例如印表機路徑、列印密碼等),各位可就此處了解你的文件中可能含有哪些資訊,再作後續對應處理。 若不需要這些資訊,右側有全部移除按鈕可選,再自行考慮。

excel 2010 2013 2016 文件檢查

小結 :  深入了解後發現文件檢查移除個人資料還是蠻重要的,想要關閉警告或移除個人資訊的讀者可參考文章的方式進行,以上即為這次的整理,喜歡幫我分享出去喔~下方還有更多相關文章,點進去看看吧!

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